Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder Dateien, die Sie zur Konvertierung hochladen.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Hosting und Drittanbieter

Wir nutzen folgende Drittanbieter zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen. Die Hauptdatenverarbeitung erfolgt in der EU (Frankfurt Region). Bitte beachten Sie jedoch, dass einige unserer Partner US-Unternehmen sind und möglicherweise Metadaten oder Support-Zugriffe in die USA übertragen können. Alle Anbieter verarbeiten Daten gemäß den Bestimmungen der DSGVO und verfügen über entsprechende Datenschutzvereinbarungen:

Vercel (Hosting)

Anbieter ist die Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Vercel betreibt Rechenzentren in der EU (Frankfurt). Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre Daten primär auf Servern von Vercel in der EU verarbeitet. Vercel verarbeitet technische Daten wie IP-Adressen, Browser-Informationen und Zugriffszeiten für die Bereitstellung der Website und Analysezwecke. Bitte beachten Sie, dass Vercel ein US-Unternehmen ist und möglicherweise Metadaten oder Support-Zugriffe in die USA übertragen kann. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy

Supabase (Datenbank und Authentifizierung)

Für die Datenspeicherung und Authentifizierung nutzen wir Supabase (Supabase Inc., USA). Die Daten werden primär auf Servern in der EU (Frankfurt Region) gespeichert. Supabase verarbeitet Ihre E-Mail-Adresse, Name, Firmenname (falls angegeben) sowie Rechnungsdaten. Bitte beachten Sie, dass Supabase ein US-Unternehmen ist und möglicherweise Metadaten oder Support-Zugriffe in die USA übertragen kann. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Supabase. Weitere Informationen: https://supabase.com/privacy

Stripe (Zahlungsabwicklung)

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland). Bei der Zahlung werden folgende Daten an Stripe übermittelt: E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen. Die Kreditkartendaten werden direkt von Stripe verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Stripe. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

Google (Authentifizierung)

Für die Anmeldung mit einem Google-Konto nutzen wir Google OAuth (Google Ireland Limited, Irland). Bei der Anmeldung werden folgende Daten von Google übermittelt: E-Mail-Adresse, Name, Profilbild (optional). Diese Daten werden zur Erstellung Ihres Kontos verwendet. Bitte beachten Sie, dass Google Daten möglicherweise auch in den USA verarbeitet. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

3. Verarbeitung von Rechnungsdaten

Wenn Sie eine XML-Datei zur Konvertierung hochladen, verarbeiten wir folgende Daten aus der Rechnung:

  • Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum
  • Verkäufer- und Käuferdaten (Name, Adresse, USt-IdNr.)
  • Rechnungsbeträge (Netto-, Steuer-, Bruttobetrag)
  • Zahlungsinformationen (IBAN, BIC, Verwendungszweck)
  • Rechnungspositionen (Artikel, Mengen, Preise)
  • Die ursprüngliche XML-Datei (verschlüsselt gespeichert)

Zweck der Verarbeitung: Konvertierung der elektronischen Rechnung in ein lesbares PDF-Format sowie Archivierung gemäß GoBD-Anforderungen (bei bezahlten Abonnements).

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Speicherdauer:

  • Ohne Konto: Daten werden sofort nach der Konvertierung und dem Download gelöscht (in der Regel innerhalb von 24 Stunden).
  • Mit kostenlosem Konto: Daten werden 30 Tage gespeichert, danach automatisch gelöscht.
  • Mit bezahltem Abo: Daten werden gemäß GoBD-Anforderungen 10 Jahre archiviert. Nach Beendigung des Abonnements werden die Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.

4. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. GoBD bei bezahlten Abonnements).
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Ausübung Ihrer Rechte:

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter: support@rechnunglesbar.de
Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten. Bitte geben Sie bei Ihrer Anfrage an, welche Daten betroffen sind und welches Recht Sie ausüben möchten.

Hinweis zu Löschungsanfragen: Bei bezahlten Abonnements können wir Rechnungsdaten nicht sofort löschen, da wir gesetzlich verpflichtet sind, diese gemäß GoBD für 10 Jahre aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

6. Cookies und Analyse-Tools

Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden automatisch gesetzt und können nicht deaktiviert werden:

  • Authentifizierungs-Cookies: Zur Speicherung Ihrer Anmeldedaten während der Sitzung
  • Session-Cookies: Zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung während der Nutzung der Website

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website.

Vercel Analytics

Wir nutzen Vercel Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei werden anonymisierte Daten wie Seitenaufrufe, Verweildauer und technische Informationen (Browser, Betriebssystem) erfasst. Es werden keine personenbezogenen Daten wie IP-Adressen in vollständiger Form gespeichert. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Verbesserung unserer Dienstleistungen.

7. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

8. Datenschutzerklärungen unserer Partner

Wir arbeiten mit folgenden Drittanbietern zusammen, die ebenfalls personenbezogene Daten verarbeiten. Hier finden Sie die Datenschutzerklärungen unserer Partner:

9. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: support@rechnunglesbar.de
Postanschrift: Siehe Impressum

Stand: Dezember 2024

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